ORDONNANCEMENT PILOTAGE COORDINATION (OPC)

L’OPC a pour objectif essentiel l’optimisation des délais de l’opération, le contrôle et le suivi de l’avancement et de la coordination entre les différents intervenants.

La mission est réalisée conformément aux préconisations énoncées au cahier des clauses techniques particulières et comprenant notamment :

Phase amont

Etablissement :

- de l’organigramme des intervenants
- du calendrier enveloppe « Etudes – Travaux »
- du calendrier enveloppe par corps d’état, à joindre au DCE

Phase Chantier

Période de préparation

Organisation générale

- Collecte des documents constituant le dossier de chantier (dossiers marchés, etc)
- Recensement du rôle et responsabilités des intervenants et constitution du fichier des intervenants
- Définition du circuit de diffusion et d’approbation des documents
- Participation à la mise au point du plan d’organisation de chantier établi par les entreprises
- Participation aux réunions de chantier

Planification et coordination temporelle des études d’exécution

- Elaboration du calendrier détaillé des études d’exécution et de fabrication avec dates incombant à chaque intervenant
- Suivi du calendrier des études d’exécution et de fabrication
- Etablissement de rapports périodiques d’avancement des études d’exécution et de fabrication

Planification des travaux

- Recueil d’informations préalables :

–	différentes opérations commandant le démarrage des travaux et leur déroulement,
–	problèmes particuliers de préfabrication et d’approvisionnements,
–	informations ou impératifs figurant dans les documents contractuels,
–	méthodes et moyens proposés par les entreprises,
–	contraintes de réciprocité entre les entreprises,

- Analyse des tâches élémentaires et des contraintes, estimation des délais relatifs aux différentes tâches, choix de l’ordre des interventions le plus favorable
- Etablissement du calendrier général de l’ensemble des interventions
- Etablissement des calendriers détaillés faisant notamment apparaître les délais relatifs :

–	aux études d’exécution,
–	à l’organisation du chantier,
–	aux commandes, fabrications en usine, approvisionnements,
–	aux tâches par lot.

Période travaux : pilotage et coordination de l’exécution des travaux

- Animation de réunions de coordination, rédaction et diffusion des compte-rendus
- Contrôle du respect des moyens prévus
- Pointage hebdomadaire des différentes interventions, recensement des écarts constatés, repérage de l’origine de ces écarts, mise en évidence des dérives potentielles
- Proposition de mesures correctives pour rattraper les retards
- Recalage des calendriers en fonction des besoins
- Appréciation des responsabilités concernant les retards constatés et proposition d’application de pénalités éventuelles

Phase réception

Planification des opérations de réception

Etablissement de calendriers détaillés faisant notamment apparaître :

- les opérations préalables à la réception,
- les essais de mise en service et vérifications techniques,
- les opérations de réception et levées de réserves,

Pilotage et coordination des opérations de réception et d’assistance d’ouverture au public

- Participation aux visites de pré-réception, diffusion aux entreprises des listes de réserves établies par le Maître d’Oeuvre
- Pointage de l’avancement des levées de réserve et proposition de mesures correctives en cas de retard
- Participation à l’obtention des dossiers d’ouvrages exécutés
- Etablissement du rapport de fin de chantier précisant les responsabilités dans les retards et proposant l’application éventuelle de pénalités
- Assistance au niveau de la réception des ouvrages

Le coordonnateur de travaux possède les moyens informatiques nécessaires pour créer, gérer et diffuser les plannings, notes de pilotage et les comptes rendus des différentes réunions. Il utilise des programmes spécifiques de gestion informatisée des chantiers et de planification : Access, MS Projet.

Chaque coordonnateur possède un véhicule de fonction et a accès à notre messagerie KerioConnect directement sur les chantiers avec son téléphone ou son ordinateur portable.